Relatie-auteurs-en-uitgever

Het weekblad Facilitair & gebouwbeheer biedt aan deskundigen uit de sectoren facilitair management en gebouwbeheer de gelegenheid om bijdragen ter publicatie aan te bieden. Om de relatie die de uitgever op het moment van publicatie met deze auteurs aangaat, duidelijk voor beide partijen te hebben, is deze toelichting op de relatie opgesteld. Tenslotte willen beide partijen weten waar zij aan toe zijn.

Leescommissie
Met het oog op kwaliteit van het aangebodene heeft de uitgever een leescommissie samengesteld, bestaande uit de hoofdredacteur en een aantal facilitair geschoolden. Deze commissie beoordeelt de aangeboden bijdragen op een drietal criteria: vakinhoudelijkheid, kwaliteit en leesbaarheid. In samenspraak met de hoofdredacteur heeft deze commissie het laatste woord. Teksten worden anoniem aan de leden van de commissie voorgelegd. De leden nemen geen enkele verantwoordelijkheid voor de publicatie.

Vergoeding
Het aangeboden artikel is uitsluitend bedoeld voor gebruik ter publicatie in het weekblad Facilitair & gebouwbeheer. Uiteraard vallen daar ook de afgeleiden onder zoals opname in het archief op de website, in verkorte vorm ter aankondiging of ter opname in de bibliotheek van het weekblad. In alle gevallen stemt de auteur in kosteloze publicatie toe. Daarnaast vrijwaart de auteur de uitgever van alle auteursrechtelijke verplichtingen.
Bij publicatie van het aangeboden artikel heeft de auteur recht op een halfjaarabonnement op het weekblad Facilitair & gebouwbeheer overeenkomstig de rechten van abonnees. Dit gaat in met het nummer waarin de bijdrage wordt geplaatst en eindigt 6 maanden later. Indien de auteur al een abonnement heeft, zal het bestaande abonnement automatisch en kosteloos met 6 maanden worden verlengd.
Daarnaast heeft iedere auteur het recht om kosteloos maximaal 25 exemplaren te versturen naar door hem opgegeven adressen. Deze adressen dienen tenminste twee weken voor publicatie bij het secretariaat te zijn aangeleverd. Bij een kortere termijn beslist de uitgever in hoeverre de verzending nog geregeld kan worden.

Eindredactie
Alle aangeboden publicaties vallen onder de redactionele organisatie van het weekblad. Derhalve stemmen auteurs ermee in, dat hun tekst eindredactioneel gecorrigeerd kan worden. Inhoudelijke wijzigingen, vage zinsnedes of inkortingen zullen met de auteur worden doorgenomen.
In alle gevallen behoudt de hoofdredactie zich het recht voor om een aangeboden tekst niet te plaatsen. In dat geval zal de auteur geïnformeerd worden en de tekst teruggestuurd.

Tijdstip plaatsing
Alle aangeboden teksten dienen volgens de uitgangspunten van de redactie binnen één maand na ontvangst te zijn geplaatst of afgewezen. Dit om te voorkomen, dat de actualiteit wordt aangetast. Bij een langere periode voor publicatie zal de auteur daarvan op de hoogte worden gebracht. In dat geval heeft de auteur het recht om publicatie niet door te laten gaan. Beslissingen daarover zijn aan de redactionele leescommissie, die door de uitgever is geformeerd en die zal worden gepubliceerd in het weekblad.

Exclusief
Auteurs garanderen de uitgever, dat het aangeboden artikel exclusief is voor het weekblad op het moment van publicatie. Indien dat niet het geval is, zal dat vooraf aangegeven dienen te worden. Latere publicatie in andere media is zonder bezwaar.

Foto's
De auteurs leveren bij ieder artikel ook één of twee foto's ter publicatie bij het artikel aan. Zij garanderen met de aanlevering dat deze foto's rechtenvrij gepubliceerd kunnen worden. Indien dat niet het geval is, dienen zij dat op het moment van aanlevering expliciet te vermelden en aan te geven bij wie de auteursrechten van de illustratie(s) liggen. Daarnaast zorgen zij tevens voor een bijschrift bij iedere foto en de maker ervan. Indien de laatste onbekend is, zal de foto automatisch op naam van de auteur worden gepubliceerd.

Naamsvermelding
Iedere auteur levert tegelijkertijd met het artikel en de foto's een pasfoto van hem- of haarzelf aan, vergezeld van een kort curriculum vitae. Deze informatie zal door de uitgever bij het artikel worden geplaatst, voor zover daarvoor ruimte is of dit noodzakelijk wordt geacht. Indien een auteur een bepaalde naamsvermelding wil hebben, zal hij dat bij aanbieding van het artikel meteen kenbaar dienen te maken. Te denken valt aan (academische) titel(s), toegevoegde initialen, dubbele namen of meisjesnamen.

Vrijwaring
Auteurs garanderen de uitgever met de aanlevering, dat deze geen informatie bevat die wederrechtelijk is verworven, onder een geheimhoudingsplicht valt, het merkenrecht schendt of anderszins wederrechtelijk is verkregen. Daarnaast vrijwaren auteurs de uitgever van alle aansprakelijkheden die het gevolg zijn van de publicatie.

Aanlevering
Aanlevering van zowel de tekst als de foto's gebeurt digitaal. Dat kan per e-mail, met een USB-stick of via een website. In alle gevallen zijn wijzigingen die daarvan het gevolg zijn, de verantwoordelijkheid van de auteur(s).

Opmaak
De wijze van opmaak, plaatsing van de foto's of tekst komt geheel ter verantwoordelijkheid van de uitgever. Uiteraard kunnen auteurs voorkeuren aangeven, maar de eindredactie bepaalt in alle gevallen de uiteindelijke vormgeving.

Omvang
Bijdragen dienen een bepaalde omvang te hebben. Afhankelijk van de meegeleverde foto's of illustraties ligt de omvang tussen de 6.000 en 12.000 tekens.

Secretariaat
Ter begeleiding van de sectorverhalen in het weekblad Facilitair & gebouwbeheer is Yvonne Meijer aangetrokken. Naast alle secretariële werkzaamheden onderhoudt zij ook de contacten met de verschillende betrokkenen, houdt zij toezicht op naleving van de gemaakte afspraken en fungeert zij als aanspreekpunt van het weekblad Facilitair & gebouwbeheer op het gebied van sectorverhalen. Zij is bereikbaar op het kantoor van HoLaPress Communicatie (tel. +31 (0)40 - 208 60 04) of per e-mail.